個人情報保護方針

本方針は、当社が行う個人情報の取扱い全般に適用します。個別サービスのプライバシーポリシーと本方針が矛盾または抵触する場合は、当該個別サービスの定めを優先します。

第三者が管理・運営するサービスを利用する場合は、当該第三者のプライバシーポリシーが適用されることがあります。

本方針における「個人情報」「要配慮個人情報」「個人データ」「保有個人データ」は、個人情報の保護に関する法律に定める意味を有します。

当社は、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1. 本人認証および各種サービスの提供
2. サービス利用に伴う連絡、通知および情報配信
3. アンケート、キャンペーンその他企画の実施
4. お問い合わせ、ご意見等への回答
5. 与信審査・管理に関する手続への対応
6. 規約違反への対応および規約等の変更通知
7. 利用状況の分析、サービス改善、保守および運用
8. 雇用管理、人材採用活動における選考および連絡
9. 株主管理および法令上必要な手続
10. 個人を識別できない統計データの作成ならびに前各号に付随する事項

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護、公衆衛生・児童の健全育成、国または地方公共団体への協力その他法令上認められる場合を除きます。

個人情報は適正な方法で取得し、偽りその他不正な手段により取得しません。要配慮個人情報は、法令上認められる場合を除き、本人の同意なく取得しません。

取得に際しては利用目的をあらかじめ公表し、または取得後速やかに通知・公表するよう努めます。

個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、従業者および委託先を監督します。

組織的措置

責任者、取扱者および取扱範囲を明確化し、報告連絡体制、点検・監査体制を整備します。

人的措置

従業者への定期的な研修と秘密保持に関する規律を整備します。

物理的措置

取扱区域への入退室管理、機器・媒体・書類の盗難・紛失防止措置を実施します。

技術的措置

アクセス制御および不正アクセス・不正ソフトウェアから情報システムを保護する仕組みを導入します。

外的環境

個人データを保管する外国の制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。

漏えい、滅失、毀損等が発生し、法令上報告・通知が必要な場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。利用目的の達成に必要な委託、事業承継、法令に従った共同利用は第三者提供に該当しません。

外国にある第三者へ提供する場合は、法令に従い、当該外国の制度や第三者が講じる保護措置等の情報を提供したうえで、必要な同意を取得します。第三者への提供・受領時は、必要な確認、記録作成および保存を行います。

当社は、ウェブサイトの利用状況の分析、利便性向上、サービス・広告の最適化等のためCookieを使用することがあります。利用者はブラウザ等の設定によりCookieを無効化できます。

アクセス状況、トラフィック、閲覧ページ、クリック情報等の分析にGoogle Analyticsその他の解析サービスを利用する場合があります。各サービスにおける情報の取扱いは、提供事業者の規約およびプライバシーポリシーに従います。

本人から保有個人データまたは第三者提供記録の開示を求められた場合、本人確認のうえ法令に従い対応します。ただし、本人または第三者の権利利益を害するおそれ、業務の適正な実施への著しい支障、法令違反となる場合は、全部または一部を開示しないことがあります。

内容が事実でない場合の訂正・追加・削除、法令違反等を理由とする利用停止・消去・第三者提供停止の請求についても、必要な調査を行い、法令に従って対応します。

開示請求には、既存方針に定める手数料（1件あたり1,000円、消費税別途）が必要となる場合があります。

第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定される場合、法令に定める確認を行わずに当該情報を提供しません。

仮名加工情報または匿名加工情報を作成・利用する場合、法令および個人情報保護委員会規則に定める基準に従って加工し、安全管理措置を講じます。法令に基づく場合を除き、仮名加工情報を第三者へ提供しません。

当社は個人情報の取扱状況を適宜見直し、必要に応じて本方針を変更します。本人の同意が法令上必要な変更については、適切な方法で同意を取得します。変更後の内容は当社ウェブサイトへの掲載その他わかりやすい方法で告知します。

当社が取得した個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口へ郵送または電子メールでお申し出ください。

株式会社フラッシュ　個人情報保護相談窓口
〒171-0021 東京都豊島区西池袋3丁目29−8 4F
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